Государственный архив Костромской области
Справочник
PDF-версия книги
ПРЕДИСЛОВИЕ
Государственный архив Костромской области - самое крупное хранилище исторических документов на территории области. Здесь сосредоточены архивные источники с XV в. по настоящее время. История создания архива тесно связана с историей преобразований в системе государственного управления. Ведомственные архивы казенных учреждений обязаны своим появлением Генеральному регламенту 1720 г. Петра I. Значительными архивохранилищами на территории Костромской губернии являлись архивы канцелярии губернатора, губернского правления, казенной палаты, чертежной комиссии, статистического комитета, духовной консистории.
Во второй половине XIX в. в обществе возникла потребность в широком использовании архивных источников учеными и любителями старины. По положению комитета министров «О губернских исторических архивах» в июле 1885 г. в Костроме одной из первых в России была создана Костромская губернская ученая архивная комиссия (КГУАК). Архивной частью работы комиссии по собиранию, исследованию, описанию и публикации письменных источников занимались ученые и краеведы: Н.Н. Селифонтов, И.В. Миловидов, И.Д. Преображенский, Д.П. Дементьев, Н.М. Бекаревич, Н.И. Коробицин, И.В. Баженов, Н.Н. Виноградов и другие. Созданный при ней архив насчитывал более 50 тыс. дел, и впоследствии стал основой документальной коллекции губернского архива.
Работу по изучению и распространению знаний по истории костромского края продолжили члены созданного в 1912 г. Костромского научного общества по изучению местного края (КНОИМК). После Февральской и Октябрьской революций, в годы гражданской войны они спасали архивы упраздненных учреждений, церквей, монастырей, помещичьих имений.
Декретом Совета Народных Комиссаров (СНК) «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. был создан Государственный архивный фонд республики, в который вошли архивы всех организаций царского и Временного правительств.
В ноябре 1918 г. уполномоченным Главархива по Костромской губернии назначили председателя КНОИМК Е.Ф. Дюбюка, а члены общества стали первыми добровольными архивными сотрудниками.
По декрету СНК от 31 марта 1919 г. архивы губернии составили «особый единый губернский архивный фонд». В том же году на посту уполномоченного Главархива по Костромской губернии Е.Ф. Дюбюка сменил Ф.А. Рязановский. При нем был утвержден штат архивного бюро из 8 единиц для губернского и уездных архивов и создан общественный Совет, членами которого стали представители научного общества, музея местного края, университета, библиотеки, губернского отдела просвещения. Среди первых архивистов были ученые и краеведы С.М. Бонди, Е.Ф. Дюбюк, И.А. Рязановский, Л.Н. Казаринов, Н.Г. Вознесенский.
Проблемы финансирования и недостаток помещений, специалистов, транспорта затрудняли работу по спасению и приему документов. На присланные в 1918 г. Главархивом 5 тысяч рублей из усадеб Нероново и Патино Солигаличского уезда вывезли личные архивы помещиков Черевиных и Купреяновых. Документы хранились в неописанном состоянии.
Поступавшие документы размещались в музее местного края, в архивах упраздненных духовной консистории, губернского статистического бюро, казенной палаты и еще в двух десятках не пригодных для работы помещениях. Только в 1921 г. губернский исполнительный комитет отвел под архив здание Салтыковской Николаевской церкви на территории Богоявленского Анастасиина монастыря.
Несмотря на сложности, постепенно складывался крупный комплекс документов государственных, общественных, сословных и частных учреждений, отражавших административную, служебную, финансовую, хозяйственную, духовную и культурную историю губернии. Особый интерес представляли фонды Костромской приказной и Большесольской посадской изб, Чухломской воеводской, Костромской и Галичской провинциальных канцелярий, усадебных коллекций помещиков Вяземских, Грамматиных, Ярлыковых (Ерлыковых), рукописных книг XV — XX вв. Часть документов этих фондов была передана в центральные архивы страны в середине XX в.
В 1921 г. губернский архив впервые поставил на учет фонды советских учреждений, приняв некоторые из них на хранение. С этого момента произошло разделение фондов на дореволюционный, или исторический, архив и архив Октябрьской революции.
30 января 1922 г. по Положению о Центральном архиве РСФСР губернский архив со штатом 10 человек, из которых 4 работали в Костроме, остальные — в уездах, стал отделом губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. А в следующем году создается губернское архивное бюро.
В 1924 г. архивное бюро получило предписание о выделении фондов или их частей в политическую секцию, позже названную секретным архивом. К этому времени в архиве насчитывалось 335 фондов, в том числе 316 дореволюционного периода и 19 — советского. Пополнение происходило очень быстро: спустя 2 года общее количество фондов увеличилось до 784.
В 1925 г. архиву была передана часть Богоявленского собора Богоявленского Анастасиина монастыря. К 1927 г. архив размещался в нескольких архивохранилищах: в Богоявленском соборе, Салтыковской церкви, полуподвальных помещениях на ул. Луначарского (ныне пр. Мира) и в здании бывшего губернского исполнительного комитета (пл. Советская, 1).
Постановлением ВЦИК от 14 января 1929 г. Костромская губерния была ликвидирована, и часть ее территорий вошла в Ивановскую промышленную область, как Костромской округ. При окружном исполнительном комитете было создано архивное бюро. В этом же году из подвальных помещений фонды переехали в Троицкую церковь рядом с Богоявленским монастырем. Все помещения архива были мало приспособлены к хранению документов и работе с ними.
После ликвидации округов в 1930 г. архивное бюро передало руководство архивным делом в районах местным органам власти. Окружное бюро было реорганизовано в Костромское городское архивное бюро.
В марте 1936 г. образовалась Ярославскую область, в состав которой вошел г. Кострома. Костромской архив стал Костромским отделением Ярославского областного архива. К этому времени все фонды были сосредоточены в Богоявленском соборе. Архив имел следующую структуру: архив Октябрьской революции и профсоюзного движения, исторический архив, секретный архив, архивно-справочная библиотека.
Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. вся архивная система государства была передана в подчинение Народного комиссариата внутренних дел СССР (НКВД), с 1946 г. — Министерство внутренних дел СССР (МВД). К этому времени в архиве хранилось 1968 фондов, из которых 742 относились к дореволюционному периоду.
С марта 1941 г. Костромское отделение стало филиалом Государственного архива Ярославской области.
В начале Великой Отечественной войны в Костромской архив были эвакуированы материалы Выборгского филиала ЦГА Карело-Финской ССР, Петрозаводского архивного отдела и Мурманской области. В свою очередь часть костромских фондов отправили в Казань. Несмотря на войну, плановая работа архива не прекращалась.
13 августа 1944 г. постановлением Президиума Верховного Совета СССР была образована Костромская область, и Костромской филиал Государственного архива Ярославской области стал Государственным архивом Костромской области.
Административно-территориальные преобразования повлекли за собой возврат костромских фондов из архивов соседних областей. В то же время часть фондов костромского архива выбыла в Центральные государственные архивы: древних актов, литературный архив, военно-исторический архив и архив Красной армии, в архивы Украины, Белоруссии, Латвии, Литвы, Архангельска, Горького, Новосибирска и Ярославля, Костромской партархив обкома ВКП(б). Общей сложностью «непрофильных» фондов оказалось около 170. В это же время проходила реэвакуация костромских документов из Казани.
К 1947 г. было проведено топографирование документов архива. На протяжении ряда лет в областном архиве, также и в архивах других областей, проводилась научно-техническая экспертиза документов по отборочным спискам. К сожалению, кроме документов, не имеющих научно-исторического значения, отбирались к уничтожению и ценные документы. В одном только 1946 г. было уничтожено 96122 ед. хр. дореволюционных документов.
По заданию промышленного отдела обкома ВКП(б) и Главного управления МВД СССР выполнялись тематические выявления документов о ресурсах строительных материалов и полезных ископаемых на территории области, о проведении национализации земли в первые годы советской власти. В 1945 г. продолжали составлять картотеку со сведениями о гражданах, лишенных избирательных прав. Велась подготовка сборников документов: «Комитеты бедноты Костромской губернии», «30-летие Великой Октябрьской социалистической революции в г. Костроме и Костромской губернии», «Кострома в годы гражданской войны». 30-летию архивного строительства в СССР в июне 1948 г. посвятили выставку документов.
При отсутствии специального помещения для читального зала архив принимал исследователей в рабочих кабинетах. И только в 1951 г. для него было отведено и оборудовано отдельное помещение. Хранилище секретных фондов, в котором находился 151 фонд с 31001 ед. хр., располагалось в колокольне собора. В 1952 г. был создан методический уголок, который начал комплектоваться специальной литературой. Этот год в истории архива примечателен еще и тем, что помещение усыпальницы собора полностью освободили от овощехранилища и отдали архиву, сделали ремонт стеллажей и покрасили купола собора.
К 1955 г. в архиве была закончена проверка наличия и состояния документов отдела фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, дореволюционных и секретных фондов. В архиве хранилось 3494 фонда с 929644 ед. хр.
В 1950 — 1960-е гг. был подготовлен «Справочник по административно-территориальному делению Костромской области с 1917 по 1955 гг.».
В 1960-е гг. были составлены списки учреждений и организаций — источников комплектования, имеющих научно-историческое и народнохозяйственное значение.
В начале 1960-х гг. архивистами были подготовлены к публикации следующие сборники документов: «Крестьянское движение в Костромской и Владимирской губерниях в 1825-1864 гг.» (совместно с Государственным архивом Владимирской области), «Рабочий контроль и национализация промышленности в Костромской губернии», «Костромичи в годы гражданской войны и иностранной военной интервенции», «Культурное строительство в Костромской губернии» (совместно с сотрудниками Костромского историко-архитектурного музея-заповедника»).
Значительным событием в жизни архива и исследователей стало издание в 1962 г. путеводителя по фондам Костромского архива.
В 1962 г. произошла реорганизация государственной системы архивных учреждений. Архивы были переданы из системы МВД в систему исполнительных органов власти на основании постановления Совета Министров РСФСР N 1424 от 25.11.1961 г. об организации Главного архивного управления при Совете министров РСФСР и архивных отделов при Советах Министров автономных республик, в составе краевых и областных исполкомов. Решением исполкома Костромского облсовета N 172 от 24 февраля 1962 г. в его составе был организован архивный отдел с подведомственными ему: Государственным архивом Костромской области, филиалами в гг. Галич и Шарья и 25 районными государственными архивами.
Через организации выставок, публикации статей в СМИ, чтение лекций, в том числе на темы дореволюционной истории, был открыт массовый доступ к документам. В интересах народного хозяйства сотрудники занимались выявлением документов по истории развития железных и шоссейных дорог, о залежах полезных ископаемых, о хмелеводстве и т.д. Внутреннюю научную работу ориентировали на создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, систематического каталога.
В августе 1965 г. при архивном отделе была организована хозрасчетная группа, занимавшаяся комплектованием документов в организациях на договорных началах. Позже она была включена в структуру архива. Физическое состояние документов не всегда отвечало требованиям хранения, поэтому в 1969 г. появилась лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов со специальным оборудованием. С 1983 г. лаборатория стала заниматься созданием страхового фонда и фонда пользования.
За период с 1961 по 1970 г. в архив было принято 37849 дел организаций — источников комплектования. Ведущее место среди них заняли документы органов государственной власти и управления, сельского и лесного хозяйства, промышленности, планирования и статистики. Со временем хранилища были заполнены, и в 1974 г. началось строительство типового архивного здания на 1,5 млн. дел. Оно велось очень медленными темпами.
Проверка наличия и состояния документов архива, проведенная в 1975 — 1977 гг. по заданию Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (письмо N 1/743-И от 04.11.75), показала, что на хранении находилось 956915 дел в 3277 фондах, из них 2205 -фонды советского периода.
Пожар в Богоявленско-Анастасиинском соборе 1982 г.
16 августа 1982 г. в здании областного архива произошел пожар, была уничтожена или повреждена значительная часть архивных документов. Перед пожаром на хранении находилось около 1 млн. дел. В результате пожара утрачено 1/3 часть фондов, особенно пострадали фонды периода после 1917 г.
Все сотрудники прекратили свою обычную работу и приступили к эвакуации и разборке пострадавших документов. Им помогали архивисты соседних областей, работники учреждений г. Костромы, студенты, военнослужащие.
Спасенные от пожара документы размещали во временно предоставленных помещениях, оборудованных для первичной разборки документов и очистки их от грязи и пепла: на комбинате «Росторгмонтаж», заводе Деревообрабатывающих станков, шинно-обменном пункте, маслобойном заводе, в подвале дома N 26 по ул. Симановского, сохранившейся части областного архива, на судомеханическом заводе, в профессионально-техническом училище N 6, помещении управления «Сельхозмонтаж». Удалось спасти лишь 235 тыс. дел и около 30 тонн россыпи.
Перед архивом стояла одна основная задача — спасение уцелевших документов. Был разработан план «Основных мероприятий по ликвидации последствий пожара в Государственном архиве Костромской области на 1982 — 1985 гг.». С 1983 г. началось фондирование, описание, дезинфекция, реставрация и микрофильмирование уцелевших от пожара документов. Одновременно проводилась работа по восполнению фондов госархива Костромской области, утраченных при пожаре, за счет копирования документов по истории Костромского края, хранившихся в государственных архивах Вологодской, Горьковской, Кировской, Ивановской и Ярославской областей, ЦГИА СССР, ЦГАОР СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГА РСФСР.
В 1984 — 1985 гг. из временных архивохранилищ уцелевшие после пожара документы были перевезены в новое здание.
Работа по устранению последствий пожара перестроила весь механизм деятельности костромского архива. Тем не менее, с 1985 г. архив возобновил планомерное комплектование документами ведомственных и районных архивов. Всего на хранение поступило из ведомств, районных архивов и галичского филиала 112297 дел. В 1992 г. филиал в г. Галиче был ликвидирован в связи с аварийным состоянием его здания. В 2001 г. филиал Государственного архива Костромской области в г. Шарье был ликвидирован, а его документы переданы в ведение администрации г. Шарьи.
С 1992 г. ведется работа по рассекречиванию фондов, 2514 дел периода до 1917 г. переведены на общее хранение.
Возобновилась научно-публикаторская деятельность архива: с 1991 г. начинает выходить историко-краеведческий журнал «Костромская старина», проводятся Григоровские чтения и Бочковский семинар в память известных костромских краеведов. Архивисты участвуют в научных конференциях, публикуются в периодических изданиях и сборниках: «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Родина», «Генеалогический вестник», «Губернский дом», «Ветлужская сторона», «Светоч», «Вестник КГТУ», «Пыщугане», «Градоначальники Костромы», «Костромской район: вехи истории», «П.А. Малинина: эпоха и личность» и др. Были подготовлены к изданию и переизданию книги: «Празднование 300-летия царствования Дома Романовых», «Воспоминание о путешествиях высочайших особ в пределах Костромской губернии» священника Е.П. Вознесенского, «Сказание о спасении от поляков Михаила Федоровича Романова и о подвиге крестьянина Ивана Сусанина», Е.Ф. Дюбюк «Предвесеннее», А.А. Григоров «Без Костромы наш флот не полон…», «Писцовая книга по г. Костроме 1627/28 — 1629/30 гг.», П.П. Свиньин «Американские письма и дневники (1811 — 1813 гг.)».
С 1995 г. на базе архива проводится архивоведческая и источниковедческая практика для студентов исторического факультета Костромского университета им. Н.А. Некрасова.
С целью совершенствования и ускорения поиска архивной информации с 1996 г. начинают создаваться электронные базы данных: «Архивная опись», «Ревизские сказки», «Метрические книги», «Родословец», «Рукопись», «Алфавиты о рождении, г. Кострома» и др.
С 2000 г. архив комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций. В 2004 г. создан отдел документов по личному составу.
К моменту подготовки справочника в областном архиве существуют отделы: информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий; отдел обеспечения сохранности; отдел реставрации, переплета и микрофильмирования; отдел использования и публикации; отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, отдел кино-, видео-, фото-, фоно- и машиночитаемых документов, отдел документов по личному составу.
***На 1 января 2005 г. в архиве числится 2469 фондов, из них 725 периода до 1917 г.
Состав фондов Государственного архива Костромской области. Архив хранит документы органов государственного управления, сословного, земского и городского самоуправления, органов суда и прокуратуры, военных учреждений и воинских частей, органов полиции и жандармерии, хозяйственно-экономических учреждений, организаций и предприятий, органов просвещения, учебных заведений, медицинских учреждений, фондов духовного ведомства, фонды документов личного происхождения периода до 1917 г.
Объектом описания в справочнике является фонд. Фонды сгруппированы в 21 раздел. В основу систематизации положен классический признак отраслевой принадлежности фондообразователя, кроме того, в справочник включены фонды документов личного происхождения.
Внутри разделов характеристики фондов располагаются по периодам с учетом ранга и типа фондообразователей, и по алфавиту географических названий.
Основа справочника — аннотация на документы фонда. Индивидуальные аннотации составлены на каждый фонд. От групповых характеристик пришлось отказаться, т. к. многие документы, вошедшие в описи фондов, погибли во время пожара 1982 г., и степень утраты документов в однотипных фондах различна. Цель составителей справочника заключалась в том, чтобы отразить все разнообразие видов источников, имеющихся в архиве.
Формуляр описательной статьи: название фонда, N фонда, объем, хронологические рамки фонда, аннотация документов. Название соответствует последнему официальному наименованию фонда в учетных документах. В аннотацию вошли наименования документов, сохранившихся после пожара. При составлении аннотаций структурирование информации велось по темам, иерархии видов источников или информационных групп.
При подготовке аннотаций в основном были использованы описи, существовавшие до 1982 г. и карточные описи, составленные при фондировании и описании документов, пострадавших при пожаре. Сохранность дел различна — с минимальной и максимальной утратой информации. Проверка соответствия всех заголовков дел в описях их фактическому содержанию проведена только по фондам, в составе которых сохранилось от одной до пяти единиц хранения.
Справочник снабжен указателями: наименований должностей, учреждений и организаций, географическим и именным указателями, списком фондов по порядку номеров и списком фондов, документы которых были утрачены во время пожара. Именной и географический указатели составлены на информацию, содержащуюся в названиях фондов.
В качестве приложений составлена справка по административно-территориальному делению вплоть до 1918 г., статьи о составе и содержании научно-справочной библиотеки архива и архива кино-, фото-, фоно- и видеодокументов.
В подготовке аннотаций для справочника принимали участие: Н.Г. Бровкина, И.В. Герфанова, Г.В. Давыдова, Н.А. Дружнева, Л.А. Ковалева, О.А. Курашова, Е.А. Никитина, Л.А. Поросятковская, Г.В. Рычкова, О.И. Ситнянская.
Составители предисловия и указателей: Г.В. Давыдова, Н.А. Дружнева, Л.А.Ковалева, О.Н. Комаров, М.Г. Кузнецова, Л.А. Поросятковкая, А.А. Штальберг.
Статьи о содержании архива кино-, фото-, фоно- и видеодокументов подготовила М.Г. Кузнецова, о научно-справочной библиотеке М.С. Недомарацкая.
Справочная информацияАдрес: 156026, г. Кострома, ул. «Северной правды», д. 24.
Телефоны: (0942) 54-59-45, 54-25-58, 32-53-81.
e-mail: arhiv@kmtn.ru
Читальный зал: работает вторник - пятница, с 10-00 до 16-00.
Платные виды услуг:
- составление перечней, подборок документов,
- выявление сведений генеалогического характера,
- исполнение тематических, имущественных и социально-правовых запросов,
- реставрация, брошюровка и переплет документов,
- научно-техническая обработка документов ведомственных архивов, сторонних организаций, граждан,
- организация выставок документов для учреждений, организаций, предприятий,
- сканирование, ксерокопирование архивных документов,
- проведение экскурсий для школьников и студентов по зданию архива,
- проведение лекций и школьных уроков,
- предоставление фотодокументов для экспонирования и публикаций.
Справочник. Часть первая. - Кострома: ГП «Областная типография им. М. Горького», 2005.- 328 с.
Справочник содержит сведения о составе фондов периода до 1917 г. Государственного архива Костромской области, о составе и содер жании научно-справочной библиотеки и архива кино-, фото-, фоно- и видеодокумептов. Фонды отражают историю политического, со циально-экономического и культурного развития Костромской гу бернии с XV до первой четверти XX в.
Предназначен для историков, архивистов, работников музеев, биб лиотек, искусствоведов, архитекторов-реставраторов, филологов, кра еведов, студентов.
© Комитет по делам архивов администрации Костромской области, 2005
© Государственное учреждение «Государственный архив Костромской области», 2005