Государственный архив Костромской области
Справочник


PDF-версия книги
Часть первая

ПРЕДИСЛОВИЕ

Государственный архив Костромской области - самое крупное хра­нилище исторических документов на территории области. Здесь со­средоточены архивные источники с XV в. по настоящее время. История создания архива тесно связана с историей преобразова­ний в системе государственного управления. Ведомственные архи­вы казенных учреждений обязаны своим появлением Генерально­му регламенту 1720 г. Петра I. Значительными архивохранилища­ми на территории Костромской губернии являлись архивы канце­лярии губернатора, губернского правления, казенной палаты, чер­тежной комиссии, статистического комитета, духовной консистории.

Во второй половине XIX в. в обществе возникла потребность в широком использовании архивных источников учеными и любителями старины. По положению комитета министров «О губернских исторических архивах» в июле 1885 г. в Костроме одной из первых в России была создана Костромская губернская ученая архивная комиссия (КГУАК). Архивной частью работы комиссии по собиранию, исследованию, описанию и публикации письменных источников занимались ученые и краеведы: Н.Н. Селифонтов, И.В. Миловидов, И.Д. Преображенский, Д.П. Дементьев, Н.М. Бекаревич, Н.И. Коробицин, И.В. Баженов, Н.Н. Виноградов и другие. Созданный при ней архив насчитывал более 50 тыс. дел, и впоследствии стал основой документальной коллекции губернского архива.

Работу по изучению и распространению знаний по истории костромского края продолжили члены созданного в 1912 г. Костромского научного общества по изучению местного края (КНОИМК). После Февральской и Октябрьской революций, в годы гражданской войны они спасали архивы упраздненных учреждений, церквей, монастырей, помещичьих имений.

Декретом Совета Народных Комиссаров (СНК) «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. был создан Государственный архивный фонд республики, в который вошли архивы всех организаций царского и Временного правительств.

В ноябре 1918 г. уполномоченным Главархива по Костромской губернии назначили председателя КНОИМК Е.Ф. Дюбюка, а члены общества стали первыми добровольными архивными сотрудниками.

По декрету СНК от 31 марта 1919 г. архивы губернии составили «особый единый губернский архивный фонд». В том же году на посту уполномоченного Главархива по Костромской губернии Е.Ф. Дюбюка сменил Ф.А. Рязановский. При нем был утвержден штат архивного бюро из 8 единиц для губернского и уездных архивов и создан общественный Совет, членами которого стали представители научного общества, музея местного края, университета, библиотеки, губернского отдела просвещения. Среди первых архивистов были ученые и краеведы С.М. Бонди, Е.Ф. Дюбюк, И.А. Рязановский, Л.Н. Казаринов, Н.Г. Вознесенский.

Проблемы финансирования и недостаток помещений, специалистов, транспорта затрудняли работу по спасению и приему документов. На присланные в 1918 г. Главархивом 5 тысяч рублей из усадеб Нероново и Патино Солигаличского уезда вывезли личные архивы помещиков Черевиных и Купреяновых. Документы хранились в неописанном состоянии.

Поступавшие документы размещались в музее местного края, в архивах упраздненных духовной консистории, губернского статистического бюро, казенной палаты и еще в двух десятках не пригодных для работы помещениях. Только в 1921 г. губернский исполнительный комитет отвел под архив здание Салтыковской Николаевской церкви на территории Богоявленского Анастасиина монастыря.

Несмотря на сложности, постепенно складывался крупный комплекс документов государственных, общественных, сословных и частных учреждений, отражавших административную, служебную, финансовую, хозяйственную, духовную и культурную историю губернии. Особый интерес представляли фонды Костромской приказной и Большесольской посадской изб, Чухломской воеводской, Костромской и Галичской провинциальных канцелярий, усадебных коллекций помещиков Вяземских, Грамматиных, Ярлыковых (Ерлыковых), рукописных книг XV — XX вв. Часть документов этих фондов была передана в центральные архивы страны в середине XX в.

В 1921 г. губернский архив впервые поставил на учет фонды советских учреждений, приняв некоторые из них на хранение. С этого момента произошло разделение фондов на дореволюционный, или исторический, архив и архив Октябрьской революции.

30 января 1922 г. по Положению о Центральном архиве РСФСР губернский архив со штатом 10 человек, из которых 4 работали в Костроме, остальные — в уездах, стал отделом губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. А в следующем году создается губернское архивное бюро.

В 1924 г. архивное бюро получило предписание о выделении фондов или их частей в политическую секцию, позже названную секретным архивом. К этому времени в архиве насчитывалось 335 фондов, в том числе 316 дореволюционного периода и 19 — советского. Пополнение происходило очень быстро: спустя 2 года общее количество фондов увеличилось до 784.

В 1925 г. архиву была передана часть Богоявленского собора Богоявленского Анастасиина монастыря. К 1927 г. архив размещался в нескольких архивохранилищах: в Богоявленском соборе, Салтыковской церкви, полуподвальных помещениях на ул. Луначарского (ныне пр. Мира) и в здании бывшего губернского исполнительного комитета (пл. Советская, 1).

Постановлением ВЦИК от 14 января 1929 г. Костромская губерния была ликвидирована, и часть ее территорий вошла в Ивановскую промышленную область, как Костромской округ. При окружном исполнительном комитете было создано архивное бюро. В этом же году из подвальных помещений фонды переехали в Троицкую церковь рядом с Богоявленским монастырем. Все помещения архива были мало приспособлены к хранению документов и работе с ними.

После ликвидации округов в 1930 г. архивное бюро передало руководство архивным делом в районах местным органам власти. Окружное бюро было реорганизовано в Костромское городское архивное бюро.

В марте 1936 г. образовалась Ярославскую область, в состав которой вошел г. Кострома. Костромской архив стал Костромским отделением Ярославского областного архива. К этому времени все фонды были сосредоточены в Богоявленском соборе. Архив имел следующую структуру: архив Октябрьской революции и профсоюзного движения, исторический архив, секретный архив, архивно-справочная библиотека.

Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. вся архивная система государства была передана в подчинение Народного комиссариата внутренних дел СССР (НКВД), с 1946 г. — Министерство внутренних дел СССР (МВД). К этому времени в архиве хранилось 1968 фондов, из которых 742 относились к дореволюционному периоду.

С марта 1941 г. Костромское отделение стало филиалом Государственного архива Ярославской области.

В начале Великой Отечественной войны в Костромской архив были эвакуированы материалы Выборгского филиала ЦГА Карело-Финской ССР, Петрозаводского архивного отдела и Мурманской области. В свою очередь часть костромских фондов отправили в Казань. Несмотря на войну, плановая работа архива не прекращалась.

13 августа 1944 г. постановлением Президиума Верховного Совета СССР была образована Костромская область, и Костромской филиал Государственного архива Ярославской области стал Государственным архивом Костромской области.

Административно-территориальные преобразования повлекли за собой возврат костромских фондов из архивов соседних областей. В то же время часть фондов костромского архива выбыла в Центральные государственные архивы: древних актов, литературный архив, военно-исторический архив и архив Красной армии, в архивы Украины, Белоруссии, Латвии, Литвы, Архангельска, Горького, Новосибирска и Ярославля, Костромской партархив обкома ВКП(б). Общей сложностью «непрофильных» фондов оказалось около 170. В это же время проходила реэвакуация костромских документов из Казани.

К 1947 г. было проведено топографирование документов архива. На протяжении ряда лет в областном архиве, также и в архивах других областей, проводилась научно-техническая экспертиза документов по отборочным спискам. К сожалению, кроме документов, не имеющих научно-исторического значения, отбирались к уничтожению и ценные документы. В одном только 1946 г. было уничтожено 96122 ед. хр. дореволюционных документов.

По заданию промышленного отдела обкома ВКП(б) и Главного управления МВД СССР выполнялись тематические выявления документов о ресурсах строительных материалов и полезных ископаемых на территории области, о проведении национализации земли в первые годы советской власти. В 1945 г. продолжали составлять картотеку со сведениями о гражданах, лишенных избирательных прав. Велась подготовка сборников документов: «Комитеты бедноты Костромской губернии», «30-летие Великой Октябрьской социалистической революции в г. Костроме и Костромской губернии», «Кострома в годы гражданской войны». 30-летию архивного строительства в СССР в июне 1948 г. посвятили выставку документов.

При отсутствии специального помещения для читального зала архив принимал исследователей в рабочих кабинетах. И только в 1951 г. для него было отведено и оборудовано отдельное помещение. Хранилище секретных фондов, в котором находился 151 фонд с 31001 ед. хр., располагалось в колокольне собора. В 1952 г. был создан методический уголок, который начал комплектоваться специальной литературой. Этот год в истории архива примечателен еще и тем, что помещение усыпальницы собора полностью освободили от овощехранилища и отдали архиву, сделали ремонт стеллажей и покрасили купола собора.

К 1955 г. в архиве была закончена проверка наличия и состояния документов отдела фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, дореволюционных и секретных фондов. В архиве хранилось 3494 фонда с 929644 ед. хр.

В 1950 — 1960-е гг. был подготовлен «Справочник по административно-территориальному делению Костромской области с 1917 по 1955 гг.».

В 1960-е гг. были составлены списки учреждений и организаций — источников комплектования, имеющих научно-историческое и народнохозяйственное значение.

В начале 1960-х гг. архивистами были подготовлены к публикации следующие сборники документов: «Крестьянское движение в Костромской и Владимирской губерниях в 1825-1864 гг.» (совместно с Государственным архивом Владимирской области), «Рабочий контроль и национализация промышленности в Костромской губернии», «Костромичи в годы гражданской войны и иностранной военной интервенции», «Культурное строительство в Костромской губернии» (совместно с сотрудниками Костромского историко-архитектурного музея-заповедника»).

Значительным событием в жизни архива и исследователей стало издание в 1962 г. путеводителя по фондам Костромского архива.

В 1962 г. произошла реорганизация государственной системы архивных учреждений. Архивы были переданы из системы МВД в систему исполнительных органов власти на основании постановления Совета Министров РСФСР N 1424 от 25.11.1961 г. об организации Главного архивного управления при Совете министров РСФСР и архивных отделов при Советах Министров автономных республик, в составе краевых и областных исполкомов. Решением исполкома Костромского облсовета N 172 от 24 февраля 1962 г. в его составе был организован архивный отдел с подведомственными ему: Государственным архивом Костромской области, филиалами в гг. Галич и Шарья и 25 районными государственными архивами.

Через организации выставок, публикации статей в СМИ, чтение лекций, в том числе на темы дореволюционной истории, был открыт массовый доступ к документам. В интересах народного хозяйства сотрудники занимались выявлением документов по истории развития железных и шоссейных дорог, о залежах полезных ископаемых, о хмелеводстве и т.д. Внутреннюю научную работу ориентировали на создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, систематического каталога.

В августе 1965 г. при архивном отделе была организована хозрасчетная группа, занимавшаяся комплектованием документов в организациях на договорных началах. Позже она была включена в структуру архива. Физическое состояние документов не всегда отвечало требованиям хранения, поэтому в 1969 г. появилась лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов со специальным оборудованием. С 1983 г. лаборатория стала заниматься созданием страхового фонда и фонда пользования.

За период с 1961 по 1970 г. в архив было принято 37849 дел организаций — источников комплектования. Ведущее место среди них заняли документы органов государственной власти и управления, сельского и лесного хозяйства, промышленности, планирования и статистики. Со временем хранилища были заполнены, и в 1974 г. началось строительство типового архивного здания на 1,5 млн. дел. Оно велось очень медленными темпами.

Проверка наличия и состояния документов архива, проведенная в 1975 — 1977 гг. по заданию Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР (письмо N 1/743-И от 04.11.75), показала, что на хранении находилось 956915 дел в 3277 фондах, из них 2205 -фонды советского периода.

16 августа 1982 г. в здании областного архива произошел пожар, была уничтожена или повреждена значительная часть архивных документов. Перед пожаром на хранении находилось около 1 млн. дел. В результате пожара утрачено 1/3 часть фондов, особенно пострадали фонды периода после 1917 г.

Все сотрудники прекратили свою обычную работу и приступили к эвакуации и разборке пострадавших документов. Им помогали архивисты соседних областей, работники учреждений г. Костромы, студенты, военнослужащие.

Спасенные от пожара документы размещали во временно предоставленных помещениях, оборудованных для первичной разборки документов и очистки их от грязи и пепла: на комбинате «Росторгмонтаж», заводе Деревообрабатывающих станков, шинно-обменном пункте, маслобойном заводе, в подвале дома N 26 по ул. Симановского, сохранившейся части областного архива, на судомеханическом заводе, в профессионально-техническом училище N 6, помещении управления «Сельхозмонтаж». Удалось спасти лишь 235 тыс. дел и около 30 тонн россыпи.

Перед архивом стояла одна основная задача — спасение уцелевших документов. Был разработан план «Основных мероприятий по ликвидации последствий пожара в Государственном архиве Костромской области на 1982 — 1985 гг.». С 1983 г. началось фондирование, описание, дезинфекция, реставрация и микрофильмирование уцелевших от пожара документов. Одновременно проводилась работа по восполнению фондов госархива Костромской области, утраченных при пожаре, за счет копирования документов по истории Костромского края, хранившихся в государственных архивах Вологодской, Горьковской, Кировской, Ивановской и Ярославской областей, ЦГИА СССР, ЦГАОР СССР, ЦГАНХ СССР, ЦГА РСФСР.

В 1984 — 1985 гг. из временных архивохранилищ уцелевшие после пожара документы были перевезены в новое здание.

Работа по устранению последствий пожара перестроила весь механизм деятельности костромского архива. Тем не менее, с 1985 г. архив возобновил планомерное комплектование документами ведомственных и районных архивов. Всего на хранение поступило из ведомств, районных архивов и галичского филиала 112297 дел. В 1992 г. филиал в г. Галиче был ликвидирован в связи с аварийным состоянием его здания. В 2001 г. филиал Государственного архива Костромской области в г. Шарье был ликвидирован, а его документы переданы в ведение администрации г. Шарьи.

С 1992 г. ведется работа по рассекречиванию фондов, 2514 дел периода до 1917 г. переведены на общее хранение.

Возобновилась научно-публикаторская деятельность архива: с 1991 г. начинает выходить историко-краеведческий журнал «Костромская старина», проводятся Григоровские чтения и Бочковский семинар в память известных костромских краеведов. Архивисты участвуют в научных конференциях, публикуются в периодических изданиях и сборниках: «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Родина», «Генеалогический вестник», «Губернский дом», «Ветлужская сторона», «Светоч», «Вестник КГТУ», «Пыщугане», «Градоначальники Костромы», «Костромской район: вехи истории», «П.А. Малинина: эпоха и личность» и др. Были подготовлены к изданию и переизданию книги: «Празднование 300-летия царствования Дома Романовых», «Воспоминание о путешествиях высочайших особ в пределах Костромской губернии» священника Е.П. Вознесенского, «Сказание о спасении от поляков Михаила Федоровича Романова и о подвиге крестьянина Ивана Сусанина», Е.Ф. Дюбюк «Предвесеннее», А.А. Григоров «Без Костромы наш флот не полон…», «Писцовая книга по г. Костроме 1627/28 — 1629/30 гг.», П.П. Свиньин «Американские письма и дневники (1811 — 1813 гг.)».

С 1995 г. на базе архива проводится архивоведческая и источниковедческая практика для студентов исторического факультета Костромского университета им. Н.А. Некрасова.

С целью совершенствования и ускорения поиска архивной информации с 1996 г. начинают создаваться электронные базы данных: «Архивная опись», «Ревизские сказки», «Метрические книги», «Родословец», «Рукопись», «Алфавиты о рождении, г. Кострома» и др.

С 2000 г. архив комплектуется документами по личному составу ликвидированных организаций. В 2004 г. создан отдел документов по личному составу.

К моменту подготовки справочника в областном архиве существуют отделы: информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий; отдел обеспечения сохранности; отдел реставрации, переплета и микрофильмирования; отдел использования и публикации; отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, отдел кино-, видео-, фото-, фоно- и машиночитаемых документов, отдел документов по личному составу.

***

На 1 января 2005 г. в архиве числится 2469 фондов, из них 725 периода до 1917 г.

Состав фондов Государственного архива Костромской области. Архив хранит документы органов государственного управления, сословного, земского и городского самоуправления, органов суда и прокуратуры, военных учреждений и воинских частей, органов полиции и жандармерии, хозяйственно-экономических учреждений, организаций и предприятий, органов просвещения, учебных заведений, медицинских учреждений, фондов духовного ведомства, фонды документов личного происхождения периода до 1917 г.

Объектом описания в справочнике является фонд. Фонды сгруппированы в 21 раздел. В основу систематизации положен классический признак отраслевой принадлежности фондообразователя, кроме того, в справочник включены фонды документов личного происхождения.

Внутри разделов характеристики фондов располагаются по периодам с учетом ранга и типа фондообразователей, и по алфавиту географических названий.

Основа справочника — аннотация на документы фонда. Индивидуальные аннотации составлены на каждый фонд. От групповых характеристик пришлось отказаться, т. к. многие документы, вошедшие в описи фондов, погибли во время пожара 1982 г., и степень утраты документов в однотипных фондах различна. Цель составителей справочника заключалась в том, чтобы отразить все разнообразие видов источников, имеющихся в архиве.

Формуляр описательной статьи: название фонда, N фонда, объем, хронологические рамки фонда, аннотация документов. Название соответствует последнему официальному наименованию фонда в учетных документах. В аннотацию вошли наименования документов, сохранившихся после пожара. При составлении аннотаций структурирование информации велось по темам, иерархии видов источников или информационных групп.

При подготовке аннотаций в основном были использованы описи, существовавшие до 1982 г. и карточные описи, составленные при фондировании и описании документов, пострадавших при пожаре. Сохранность дел различна — с минимальной и максимальной утратой информации. Проверка соответствия всех заголовков дел в описях их фактическому содержанию проведена только по фондам, в составе которых сохранилось от одной до пяти единиц хранения.

Справочник снабжен указателями: наименований должностей, учреждений и организаций, географическим и именным указателями, списком фондов по порядку номеров и списком фондов, документы которых были утрачены во время пожара. Именной и географический указатели составлены на информацию, содержащуюся в названиях фондов.

В качестве приложений составлена справка по административно-территориальному делению вплоть до 1918 г., статьи о составе и содержании научно-справочной библиотеки архива и архива кино-, фото-, фоно- и видеодокументов.

В подготовке аннотаций для справочника принимали участие: Н.Г. Бровкина, И.В. Герфанова, Г.В. Давыдова, Н.А. Дружнева, Л.А. Ковалева, О.А. Курашова, Е.А. Никитина, Л.А. Поросятковская, Г.В. Рычкова, О.И. Ситнянская.

Составители предисловия и указателей: Г.В. Давыдова, Н.А. Дружнева, Л.А.Ковалева, О.Н. Комаров, М.Г. Кузнецова, Л.А. Поросятковкая, А.А. Штальберг.

Статьи о содержании архива кино-, фото-, фоно- и видеодокументов подготовила М.Г. Кузнецова, о научно-справочной библиотеке М.С. Недомарацкая.

Справочная информация

Адрес: 156026, г. Кострома, ул. «Северной правды», д. 24.

Телефоны: (0942) 54-59-45, 54-25-58, 32-53-81.

e-mail: arhiv@kmtn.ru

Читальный зал: работает вторник - пятница, с 10-00 до 16-00.

Платные виды услуг:

- составление перечней, подборок документов,

- выявление сведений генеалогического характера,

- исполнение тематических, имущественных и социально-пра­вовых запросов,

- реставрация, брошюровка и переплет документов,

- научно-техническая обработка документов ведомственных ар­хивов, сторонних организаций, граждан,

- организация выставок документов для учреждений, органи­заций, предприятий,

- сканирование, ксерокопирование архивных документов,

- проведение экскурсий для школьников и студентов по зданию архива,

- проведение лекций и школьных уроков,

- предоставление фотодокументов для экспонирования и публикаций.

Справочник. Часть первая. - Кострома: ГП «Областная типогра­фия им. М. Горького», 2005.- 328 с.

Справочник содержит сведения о составе фондов периода до 1917 г. Государственного архива Костромской области, о составе и содер­ жании научно-справочной библиотеки и архива кино-, фото-, фоно- и видеодокумептов. Фонды отражают историю политического, со­ циально-экономического и культурного развития Костромской гу­ бернии с XV до первой четверти XX в.

Предназначен для историков, архивистов, работников музеев, биб­ лиотек, искусствоведов, архитекторов-реставраторов, филологов, кра­ еведов, студентов.

© Комитет по делам архивов администрации Костромской области, 2005

© Государственное учреждение «Государственный архив Костромской области», 2005

Из истории Костромской губернии